KIRCAALİSİAD 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA DAİR AYDINLATMA METNİ

Kırcaali Yönetici, Sanayici ve İş İnsanları Derneği (Kırcaalisiad), yürütmekte olduğu/ yürüteceği faaliyetler sebebiyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile yasal mevzuata uygun olarak her türlü hukuki ve teknik tedbirleri almaktadır. 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yasal mevzuat çerçevesinde, Kırcaalisiad olarak veri sorumlusu sıfatıyla; tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen Kırcaalisiad üyelerine/ gönüllülerine/ derneğe üye olmaya aday olanlara/ bağışçılara/ bursiyerlerine/ destekçilerine/ dernek faaliyetlerine iştirak edenlere/ tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerin kaydedileceği, saklanacağı, işleneceği, güncelleneceği, üçüncü kişilerle Türkiye’de yahut yurt dışında paylaşılacağını, mevzuatın izin verdiği yahut zorunlu kıldığı hallerde üçüncü kişilere açıklanabileceği/ devredilebileceği ve 6698 Sayılı Kanun ile sair mevzuatında yazılı şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme zarureti hasıl olmuştur. 

Bu kapsamda kişisel verileriniz Kırcaali Yönetici, Sanayici ve İş İnsanları Derneği (Kırcaalisiad) tarafından veri sorumlusu sıfatı ile; 6698 sayılı KVKK ve sair yasal mevzuat ile dürüstlük kurallarına uygun olarak, Kırcaalisiad’a iletmiş olduğunuz haliyle doğruluk ve güncelliğini koruyarak, işlenme amacına uygun olarak işlenmektedir. Bu doğrultuda ilgili kişiler işlenen kişisel veriler ile kişisel verilerin işlenme amaçlarını, üçüncü kişilere aktarılmasını, kişisel verilerin toplanma sebebinin ve KVKK ile yasal mevzuatta yer alan haklarını aşağıdaki aydınlatma metninden öğrenebilirler.

KİŞİSEL VERİLER

Kişisel veri sahibinin; 

• Ad, soyad, tüzel kişilerde unvanları, firma isimleri,
• İletişim bilgileri (telefon numarası, adres, e-posta adresi, e-tebligat adresi, faks, sosyal medya hesabı/ hesapları),
• Cinsiyeti, doğum tarih ve doğum yeri,
• Eğitim düzeyi, mesleği, iş tecrübesi geçmişi, kariyer hedefleri, özgeçmiş bilgileri,
• İş unvanı, mesleği, çalıştığı yer, çalıştığı yerin/ kurumun adı/ unvanı,
• Medeni hali,
• Hobileri, ilgi alanları, sosyal medya yetenekleri,
• Derneğin genel toplantı ve etkinlik gösterilerindeki yer alan görsellerini oluşturan fotoğraf, video, görüntüler,
• Derneğin amacı doğrultusunda paylaşacağı görüntüler, fotoğraflar, videolar,

Gibi konuları içeren verilerdir. 

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; Kırcaalisiad’ın internet siteleri üzerinden online yaptığınız başvurular, internet sitesi ziyaretleriniz ile kullanılan çerezler, Kırcaalisiad’nın yemek/ toplantı/ kamusal alanlar/ gezi ve diğer ortamlarda düzenlemiş olduğu davetler ile açılan stantlarda kurulan iletişim, sosyal medya/ yahoo/ google/ mail vb. elektronik ortamlarda, tarafınızca doldurulan fiziksel formlar, Kırcaalisiad’a tarafınızca online/ fiziksel olarak yaptığınız başvurular vb. form ve belgeler üzerinden Kırcaalisiad ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve otomatik olan/ olmayan vasıtalarla sözlü/ yazılı/ elektronik şekilde toplanmaktadır. 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veri sahibinin kişisel verileri; 

• Kırcaalisiad’ın sponsorlarının ve/ veya destekçilerinin; derneğin düzenlediği etkinliklerine ilişkin içeriklerden/ olanaklardan ve yeniliklerden haberdar edilmesi,
• Kırcaalisiad’ın dernek tüzüğü uyarınca amaçlarının gerçekleştirilmesine katkıda bulunulması,
• Türkiye ve Bulgaristan arasındaki ekonomik ve ticari yaşama değer katmak ve Bulgaristan kökenli yönetici, akademisyen ve iş insanlarını aynı çatı altında buluşturma ve üyelerin/ üye adaylarının arasındaki iş ilişkilerini geliştirmek/ destek olmak,
• Kırcaalisiad’ın dernek tüzüğü uyarınca, tüzükteki amaçları taşıyan üye sayısını artırmak,
• Kırcaalisiad’ın mevcut/ müstakbel üyeleri arasındaki sevgi ve saygıyı artırmak, üyeler arasındaki iş ilişkilerini güçlendirmek, ticari yardımlaşma ve dayanışma gücünü artırmak,
• Üyelik, davet, toplantı, gezi, ticari amaçlardan yararlanma gibi olanakların sağlanması ve kişisel veri sahibinin kullanımına sunulabilmesi için gerekli olan her türlü işlemin yerine getirilmesi, 
• Kırcaalisiad’ın düzenlediği yahut Kırcaalisiad’ın aracı olduğu; yapılacak faaliyetler ve içerikler konusunda bilgilendirme yapılması, olumlu/ olumsuz durumların tespitinin yapılması ve ilerlemeye derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda gelişimi için çalışmalar yapılması, 
• Faaliyet alanı ve Kırcaalisiad Dernek Tüzüğünün iyileştirilmesi ve amaçların gerçekleştirilmesi uğruna; faaliyet alanı kapsamının geliştirilmesi ve iyileştirilebilmesi için kimlik bilgileri alenen gösterilmeksizin akademik araştırmalarda, istatiksel çalışmalarda kişisel verilerin ve kişisel bilgilerin analizi ile denetim yapılabilmesi ve değerlendirilmesi, 
• Kişisel veri sahibinin yapabileceği başvuruların, üyelik işlemlerinin ve şikayetlerin, istek ve önerilerin değerlendirilmesi, 
• Kişisel veri sahibinin talep edeceği faaliyet ve etkinliklere dair kişisel veri sahibine bilgilendirme yapılması, 
• Kırcaalisiad’ın üyesi olan/ olmayan kişisel veri sahibinin ilgisini çekebilecek ve dernek tüzüğündeki amaçlar doğrultusunda yeni etkinlik ve faaliyetlerin önerilebilmesi, 
• Kişisel veri sahibinin üstleneceği görevlerin düzenlenmesi ve görevlere dair bilgilendirme yapılması,
• Kişisel veri sahibinin ilgisini çeken, beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği yahut hatırlanmasını istediği içeriklerin ve etkinliklerin kişisel veri sahibinin isteğine bağlı olarak hatırlatılabilmesi, 
• Sosyal medya, internet sitesi, yazılı ve basılı medya, elektronik ortamlarda yahut fiziksel mekanlarda vb. kanallarda fotoğrafların, görüntülerin, videoların paylaşılması,
• Kişisel veril kayıplarının kaybolma ihtimaline binaen bu verilerin kopyalanması, yedeklenmesi ile birlikte verilerin saklanmak üzere aktarılması,
• Kırcaalisiad’a ait veya desteklediği veya katılımı istediği her türlü faaliyet ile etkinlikler için kişisel veri sahibine bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi, yazılı bildirim gönderebilmesi, iş imkanlarından haberdar edebilmesi, duyuru yapılabilmesi
• Kırcaalisiad’ın bağış ve üye aidatlarını talep edebilmesi,
• Eğitim, seminer, konferans, toplantı, yemek, davet vs. düzenlenmesi ile kültür ve sanat etkinlikleri düzenlemek, gezi faaliyeti düzenlemek, 
• Gündemde yer alan konuya dair basın açıklaması yapılması,
• İnternet sitesinde, sosyal medyada elektronik olarak yahut fiziksel olarak basılı olarak yazılı/ sözlü olarak fotoğraf, video, yazı kullanılması
• Evrak kayıtlarının yapılması ve ilgili birimlere ulaştırılması, 
• Şikayet, talep ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi ile sosyal medya yönetimi, 
• Ziyaretlere, ziyaretçilere, toplantılara ve Kırcaalisiad’ın düzenlediği/ aracı olduğu hizmetlerin yürütülmesi ile toplantı süreçlerinin yürütülmesi,
• Yurt içinde ve yurt dışındaki bağlantıların sağlanması, organizasyonun ve koordinasyonun sağlanması, 

Başta 6698 sayılı KVKK uyarınca, diğer yasal mevzuatın gerektirdiği yahut zorunlu kıldığı şekilde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere ve KVKK ile sair yasal düzenlemede yazılı hükümler uyarınca işlenebilecektir. 

KİŞİSEL VERİLEN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ/ KURULUŞLAR

Başta Dernekler Kanunu olmak üzere sair mevzuatın izin verdiği kişi ve kuruluşlar ve kanun hükümleri ile sınırlı olmamak üzere; Kırcaalisiad’ın Dernek Tüzüğünde yer alan dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere Kırcaalisiad’ın karşılıklı koordinasyon içinde olduğu Sivil Toplum Kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları, genel ve özel bütçeli kurumlar, özel sektörle faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, destekçilerimiz, bağışçılarımız, üyelerimiz, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız/ işbirliği yaptığımız kuruluşlar/ kişiler, yurt içi/ yurt dışı kurum ve kuruluşlar ile gerçek kişiler ve diğer 3. Kişiler ile 6698 sayılı Kanun’un 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilmiş olan veri işleme şart ve amaçları kapsamında kişisel verileriniz sınırlı biçimde aktarılabilecektir. 

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

6698 sayılı KVKK m.11 uyarınca kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman aşağıda yazılı haklarınızı veri sorumlusu olarak Kırcaalisiad’dan talepte bulunabilirsiniz. KVKK m.11 uyarınca kişisel veri sahibinin sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

 Haklarına sahiptir.

6698 sayılı KVKK’nın “İlgili Kişinin Haklarını Düzenleyen” başlıklı m.11’deki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, Kırcaalisiad’ın aşağıda yazılı adresine yazılı olarak veya e-posta adresine elektronik yol veya PTT/ Noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Kırcaalisiad, talebin içeriği ve niteliğine göre başvurunuzu, en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırır. Talebinizi içeren dilekçenin anlaşılır olması, açık olmasını, başvurunun kimlik ve adres bilgileriniz ile başvurunun ıslak imzanızı içermesi gerekmektedir. Mevzu bahis işlemin yerine getirilmesi ücretsiz olup, Kırcaalisiad üzerine eğer başkaca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirtilen tarife ücreti tarafınızdan tahsil edilebilir.

Veri Sorumlusu: Kırcaali Yönetici, Sanayici ve İş İnsanları Derneği (Kırcaalisiad)

Adres              : İrfaniye Gökçeköy Yolu No:15/E Nilüfer/ Bursa/ Türkiye

E-posta           : kircalisiad@gmail.com

İnternet Sitesi: https://kircaalisiad.org.tr/